MForum.ru
Магазины «у дома» или магазины шаговой доступности — перспективная форма торговли, целевой аудиторией которых являются жители близлежащих домов. Отличительные черты данного формата — это близость к жилым массивам, небольшая площадь, доступные цены и ассортимент, включающий в себя товары повседневного спроса (продукты питания и бытовая химия). Еще несколько лет назад магазины шаговой доступности вели торговлю через прилавок, но сейчас мы наблюдаем другую картину: спрос среди небольших магазинов на системы автоматизации и на современное торговое оборудование постоянно растет. Поэтому перед предпринимателями, которые открывают свою первую торговую точку, неизбежно встает вопрос: быть или не быть автоматизации?
Есть ли разница?
По существу, бизнес-процессы небольших магазинов ничем не отличаются от процессов других форматов: супермаркетов и гипермаркетов. Только для последних вопрос автоматизации давно решенный, и сегодня трудно найти крупный магазин без современных касс, самообслуживания и пробивания товаров по штрихкоду. Разница в масштабах бизнеса здесь не играет большой роли: минимаркеты — такие же магазины, которым необходимо увеличивать клиентуру, повышать эффективность, сокращать издержки, то есть получать больше прибыли. Ничто не поможет владельцу магазина в этом лучше, чем система автоматизации. Но неужели нет отличий между автоматизацией больших гипермаркетов и маленьких магазинов, которые зачастую располагаются на первых этажах жилых домов? Конечно, они есть. В первую очередь, для минимаркетов важна экономичность предлагаемого им решения. Оно не должно содержать ненужных функций и модулей, например, блок CRM (позволяет управлять взаимоотношениями с клиентами) или конфигурацию по расчету и управлению персоналом, которая оправдана только при среднем и крупном штате. Предпочтение отдается универсальным программам, недорогому, но надежному оборудованию. Если эти тезисы учтены при выборе системы автоматизации, то предприниматель уже через 2 месяца окупит свои вложения в нее.
Как это работает?
Основная задача автоматизаторов — связать все бизнес-процессы в единую систему, которой можно управлять с помощью компьютера, установленного в бэк-офисе (рабочее место управляющего). Благодаря тому, что все программное обеспечение взаимосвязано с оборудованием, многие процедуры, которые раньше занимали много времени, проходят без участия человека — автоматически, что не только сократит количество необходимого персонала (а ведь им нужно платить зарплату), но и избавит от ошибок. При этом руководитель получает все необходимые инструменты для управления предприятием. Он может следить за делами фирмы, принимать эффективные управленческие решения, исходя из показателей в отчетности. Все необходимые цифры при этом не будут браться «с потолка» или высчитываться вручную — они поступают в режиме он-лайн с касс, электронных весов, терминала для сбора данных.
Программное обеспечение
При выборе между производителями программного обеспечения для автоматизации торговли следует обратить внимание на несколько немаловажных принципов:
• Популярность и распространенность программ. Это гарантия работоспособности и надежности решения, также не будут проблемами поиск и вызов специалиста, обучающие курсы.
• Обновляемость. Как известно, незнание законов не освобождает от ответственности. Поэтому вовремя не обновленная конфигурация программы, не учитывающая последние изменения в законодательстве, не освободит от претензий к регламентированному учету.
• Поддержка торгового оборудования. Чем больше производителей и моделей оборудования поддерживает система, тем шире выбор, а значит и выше вероятность найти оборудование, отвечающее всем требованиям как по цене, так и по качеству.
• Интеграция с другими программами (например, бухгалтерскими). Совместная работа программных продуктов в едином информационном пространстве облегчит работу с данными, избавит от повторного ввода данных в разные системы и, соответственно, от ошибок.
Оборудование
• большой пропускной способностью (отсутствие очередей будет несомненным преимуществом и поводом для покупателя прийти еще раз);
• минимизирует риск возникновения ошибок (сканеры штрихкода считывают информацию с упаковки товара, выводя краткую информацию о нем и цену, что избавляет от пересортицы и траты времени сотрудника на поиск нужного товара в системе);
• фиксирует продажу не только на чеке, но и в офисной программе (такой контроль позволит предупредить воровство персонала);
• при желании можно установить ограничение на изменение цены товара на кассе (персонал не сможет обмануть компанию и занизить цену отпускаемого продукта, положив разницу себе в карман).
На кассу можно установить дополнительное оборудование для повышения комфорта покупателя (электронное табло), для безопасности денежных операций (детектор валют) и для реализации дисконтных программ по картам (считывающее устройство для карт). Последнее легко реализуется и в информационной системе — все скидки настраиваются и учитываются в программе. Можно легко организовать торговлю весовым товаром как в специальном отделе с привлечением продавца, так и на полках магазина. Для этого необходимо приобрести электронные весы, которые «знают» всю номенклатуру товаров и умеют автоматически распечатывать этикетки со штрихкодом, наименованием, ценой и весом продукта. Такие весы можно установить в специальном весовом отделе, или непосредственно на кассе, или на складе, где товар будет сортироваться и маркироваться прежде, чем попадет в торговый зал. С помощью терминалов для сбора данных в автоматизированном магазине даже инвентаризация проходит быстро и легко. Терминалом сканируются этикетки оставшихся в зале и на складе товаров, а затем эти данные выгружаются в систему, которая сравнивает фактический остаток с остатком по учету и выявляет расхождения. Экономия времени и трудозатрат персонала на инвентаризацию очевидна, и вероятность ошибок сведена к минимуму. Также терминал для сбора данных поможет принять товар, автоматически занося его в базу.
Ответ на вопрос, нужна ли автоматизация магазинам «у дома», очевиден. Если руководитель хочет увеличивать прибыль предприятия, если он действительно хочет управлять делами торговой точки, расширяться, без автоматизации ему не обойтись. При этом необязательно вкладывать в программное обеспечение и оборудование огромные деньги. Существуют бюджетные решения, которые позволят открыть магазин за 2-3 дня и быстро вывести его на окупаемость. С системой автоматизации у предпринимателя в руках окажутся ценные инструменты, управляющие лояльностью клиентов, финансовыми делами, персоналом, взаимоотношениями с поставщиками. Лишать себя таких явных преимуществ — расточительно в наши дни.
22.11. [Новинки] Слухи: Google отменила Pixel Tablet 2, а не Pixel Tablet 3 / MForum.ru
22.11. [Новинки] Анонсы: Nubia Z70 Ultra дебютирвал с SD 8 Elite и 35-миллиметровой основной камерой с переменной апертурой / MForum.ru
21.11. [Новинки] Анонсы: Oppo Find X8 и X8 Pro выходят на глобальный рынок / MForum.ru
21.11. [Новинки] Слухи: Google отменяет Pixel Tablet 3 / MForum.ru
20.11. [Новинки] Слухи: Reno 13 и Reno 13 Pro замечены в Geekbench / MForum.ru
20.11. [Новинки] Слухи: Nubia Z70 Ultra с впечатляющей камерой представят 21 ноября / MForum.ru
19.11. [Новинки] Анонсы: Представлен ZTE Blade V70 с основной камерой 108 МП и аналогом Dynamic Island / MForum.ru
19.11. [Новинки] Слухи: HMD Icon Flip 1 готовится к анонсу / MForum.ru
18.11. [Новинки] Слухи: Samsung Galaxy A36 получит улучшенную фронтальную камеру / MForum.ru
18.11. [Новинки] Слухи: Vivo Y300 5G появился на «живых» фото / MForum.ru
15.11. [Новинки] Слухи: Стали известные некоторые спецификации Realme C75 / MForum.ru
15.11. [Новинки] Слухи: Realme Narzo 70 Curve готовится к анонсу / MForum.ru
14.11. [Новинки] Анонсы: Представлены Nubia Red Magix 10 Pro и 10 Pro+ с SD 8 Elite и огромными батареями / MForum.ru
13.11. [Новинки] Слухи: Vivo X200 и X200 Pro готовятся к глобальному релизу / MForum.ru
13.11. [Новинки] Слухи: Стали известны основные характеристики и особенности серии iQOO Neo10 / MForum.ru
12.11. [Новинки] Анонсы: Red Magic 10 позирует на рендерах / MForum.ru
11.11. [Новинки] Анонсы: Huawei MatePad 11.5 (2024) представлен официально / MForum.ru
11.11. [Новинки] Слухи: Samsung выпустит Galaxy S25 Slim в 2025 апреле года / MForum.ru
08.11. [Новинки] Анонсы: Samsung W25 – эксклюзивный складной смартфон для китайского рынка / MForum.ru
08.11. [Новинки] Анонсы: Представлен Samsung W25 Flip. Galaxy Z Fold 6 становится золотым? / MForum.ru